Executive Summary
- 営業事務領域において、求人票作成・候補者情報転記・日程調整確認に工数が集中している。
- キャリアアドバイザー業務では、面談記録と推薦判断が特定担当者の経験に依存している傾向がある。
- 管理部では、請求確認と承認待ちにより月末月初の業務負荷が高まりやすい構造が見られる。
- 優先確認領域は「営業事務の手作業依存」「CA業務の属人化」「管理部の承認集中」の3点。
Aurisは、業務構造とコスト構造を可視化し、正しい経営判断のための材料を提供する業務診断サービスです。
経営者申込:約3分|部門責任者ヒアリングあり|回答完了から5営業日以内
人を増やすべきか。業務改善を進めるべきか。ツールを見直すべきか。判断の前提となる現状が見えていなければ、経営判断は感覚に寄ってしまいます。
どの部門・業務に時間が集中しているかを把握できていない。
特定担当者に依存している業務が、経営上のリスクとして見えていない。
改善やシステム導入を考える前に、現場の業務構造が整理されていない。
従業員62名の人材紹介会社を想定した診断サンプルです。Aurisでは、業務負荷・属人化・手作業依存・ツール分散を整理し、経営者が確認すべき領域を可視化します。
| 順位 | 部門 | 業務 | 推定年間工数 | 負荷 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 営業事務 | 求人票作成・更新 | 520h | |
| 2 | CA | 面談記録・推薦判断 | 460h | |
| 3 | 営業 | 候補者進捗確認 | 390h | |
| 4 | 管理部 | 請求内容確認 | 330h |
| 業務 | 代替可能人数 | 依存要因 | リスク |
|---|---|---|---|
| 推薦判断 | 1名 | 経験則・個人判断 | 高 |
| 求人票品質確認 | 1名 | 顧客別ルール | 高 |
| 請求内容確認 | 2名 | 承認フロー | 中 |
Aurisは、部門責任者による入力内容をもとに診断レポートを作成します。お申し込み後、対象部門の責任者へヒアリングフォームを自動送信します。
経営者が対象部門と部門責任者情報を入力します。
Aurisより各部門責任者へ業務ヒアリングフォームを自動送信します。
回答内容を確認し、正式受付後にお支払いのご案内をお送りします。
ご入金確認後、5営業日以内にPDFレポートを作成・納品します。
業務構造とコスト構造を可視化する、経営者向けの診断レポートを提供します。正式受付後にお支払いをご案内します。
申し込み前に確認されやすい点をまとめています。
業務負荷、属人化リスク、手作業依存、ツール分散、優先確認領域を整理したPDFレポートを納品します。
予定された対象部門すべての回答完了後、内容確認とお支払い手続きを経て、ご入金確認から5営業日以内に納品します。
面談はありません。入力フォームへの回答内容をもとに診断します。連絡は原則メールのみです。
お申し込み時にご入力いただいた対象部門責任者へ、Aurisより業務ヒアリングフォームを自動送信します。事前に対象者へご共有のうえ、お申し込みください。
Aurisは改善提案や実行支援ではなく、現状把握のための診断サービスです。改善施策、ツール導入、ベンダー選定等は含まれません。
30〜100名規模で、ホワイトカラー業務が中心の企業に向いています。Excel、メール、スプレッドシートに依存した業務が多い企業では特に現状把握の価値が出やすくなります。
お申し込み後、部門責任者の回答内容を確認したうえで正式受付となります。正式受付後にお支払いのご案内をお送りします。
明確な計算ミス、転記ミス、表示不具合、データ欠落など、Auris側の処理不備がある場合は修正します。追加分析や改善提案の依頼は対象外です。